القبول والتسجيل

شروط القبول

يشترط لقبول الطالب في برنامج الدراسات العليا للحصول على إحدى الشهادات المُعتمدة في البرنامج ما يلي:

1. أن يكون حاصلاً على الدرجة الجامعية الأولى أو ما يعادلها من الشهادات المعترف بها بالنسبة للإجازة العالية. ويجوز قبول طلاب من خريجي المعاهد العليا والكليات التقنية شرط اجتيازهم لمقررات مكملة يقترحها المرشد الأكاديمي للدراسات العليا بالشُعبة.
2. أن يكون حاصلاً على درجة الاجازة العالية المُعترف بها من لجنة معادلة المؤهلات العلمية بمركز الجودة بالنسبة للمتقدمين لنيل الاجازة الدقيقة. 
3. أن يجتاز طالب التسجيل في برنامج الإجازة الدقيقة (المسار الثاني) الامتحانات الكتابية و الشفوية التي يقررها مجلس الدراسات العليا بالقسم. 
4. أن يقدم الطالب إفادة بالمستوى المطلوب للغة الدراسة وفق متطلبات الجامعة.
5. أن يقدم طالب التسجيل في برنامج الإجازة العالية ( المسار الثالث) إفادة بالخبرة الفعلية في مجال تخصصه لا تقل عن عشر سنوات. 
6. يجوز وضع شروط للمفاضلة في حالة تجاوز عدد المتقدمين القدرة الاستيعابية المحددة في كل فصل دراسي.
7. أن يلتزم الطالب بدفع رسوم التسجيل المحددة في هذه اللائحة وفي المدة المحددة.
8. لا يحق للطالب المطالبة بترجيع رسوم التسجيل بعد انقضاء أربعة أسابيع منذ بداية الفصل الدراسي.
9. تطبق الشروط العامة الواردة في لائحة تنظيم التعليم العالي المرفقة بالقرار رقم (501) لسنة 2010 ويستثنى منها المواد والشروط التالية: 

1. المادة 117 الفقرة (ب) المتعلقة بشرط موافقة جهة العمل.
2. المادة 123 المتعلقة بوقف القيد.
3. شرط اعتماد خطة البحث في الهيئة الوطنية للبحث العلمي.

مواعيد القبول

1. يُعلن عن البدء في قبول الملفات للدراسة بالجامعة قبل ثلاثة أشهر على الأقل من موعد بداية الدراسة، ويقفل بعد شهر من الإعلان وتتولى الجامعة إعلان قوائم الطلبة المقبولين قبل أسبوعين على الأقل من موعد بدء الدراسة.
2. تُمنح فترة قبول استثنائية للملفات بمقابل مادي بعد انتهاء فترة القبول المعلنة من الجامعة ولمدة شهر فقط.
3. يبدأ التسجيل رسمياً بالجامعة ولمدة أسبوعين بعد إعلان نتائج القبول.

مسارات البرنامج الأكاديمي للحصول على درجة الإجازة العالية

يختار الطالب البرنامج الأكاديمي للحصول على الإجازة العالية من بين المسارات التالية:

المسار الأول ( نظام مقررات دراسية + بحث تخصصي ) ويشمل:

1. دراسة مقررات دراسية بما يعادل أربع وعشرون (24) وحدة دراسية على الأقل حسب الخطة المعتمدة للبرنامج واجتيازها بتقدير عام جيد على الأقل.
2. استكمال بحث تخصصي او دراسة حقلية بما يعادل ست (6) وحدات دراسية واجتياز امتحان المناقشة بنجاح.

المسار الثاني: (نظام مقررات دراسية فقط) ويشمل:

1. دراسة مقررات دراسية بما يعادل تسع وثلاثين وحدة دراسية على الأقل حسب الخطة المعتمدة للبرنامج واجتيازها بتقدير عام جيد على الأقل.
2. إنجاز حلقة نقاش تُعادل وحدة دراسية واحدة تُحدد محتوياتها من قبل مرشد الدراسات العليا بالشُعبة.

المسار الثالث: (نظام رساله فقط) ويشمل:

1. يشترط في المتقدم أن لا تقل خبرته الفعلية في مجال تخصصه الأصلي عن عشر سنوات. 
2. أن يجتاز المتقدم لهذا المسار الامتحانات الكتابية أو الشفهية التي يقررها القسم المختص.
3. اعداد و انجاز رسالة بحثية مرتبطة بمساهمة علمية في موضوع التخصص تجيزها لجنة المناقشة.
4. نشر ورقة بحثية واحدة على الأقل في إحدى المجلات والمؤتمرات المُحكًمة علمياً.

ويجوز أن تشمل الخطة الدراسية للطالب في المسارات الثلاثة دراسة مقررات استدراكية من ضمن المقررات التي تدرس على مستوى الدرجة الجامعية الأولى لا تزيد عن تسع (9) وحدات دراسية، على أن يُنهي الطالب هذه المقررات بنجاح في موعد أقصاه نهاية العام الجامعي الأول من التحاقه بالبرنامج ولا تُحسب وحدات المقررات الاستدراكية ضمن الوحدات المعتمدة والمطلوبة لنيل الإجازة العلمية ولا تُدخل درجاتها ضمن المعدل التراكمي للطالب.

مسارات البرنامج الأكاديمي للحصول على درجة الإجازة الدقيقة

يختار الطالب البرنامج الأكاديمي للحصول على الإجازة الدقيقة من بين مسارين:

المسار الأول (مقررات دراسية + أطروحة) ويشمل:

1. اجتياز الطالب لمقررات دراسية لا تزيد عن (24) أربع وعشرين وحدة دراسية و بمعدل تراكمي 75%.
2. إنجاز أطروحة في موضوع التخصص يقبلها مجلس الدراسات العليا بالقسم و تجيزها لجنة المناقشة
3. نشر ورقة بحثية على الأقل في أحد المجلات او المؤتمرات المُحكًمة علمياً.

المسار الثاني (أطروحة و امتحان شامل).

1. أولاً اجتياز امتحاناً شاملاً (تحريري وشفوي). 
2. ثانياً إنجاز أطروحة بحثية في موضوع التخصص تتضمن نتائج مبتكرة يقبلها مجلس الدراسات العليا بالقسم و تجيزها لجنة المناقشة.
3. ثالثاً نشر ورقتين بحثيتين على الاقل في أحد المجلات او المؤتمرات المُحكًمة علمياً..

آلية تنفيذ برنامج الدراسات العليا 

ينفذ البرنامج الدراسي للحصول على احدى الشهادات على النحو التالي: 

1. يُتبع النظام السنوي أو الفصلي حسب ملائمتها للائحة الداخلية للقسم التخصصى.
2. تقسم السنة الدراسية (نظام الفصل) الى فصلين دراسيين ( خريف ، ربيع) بوعاء زمني أربعة عشر أسبوعا للفصل الدراسي.
3. يحدد البرنامج الدراسي لكل طالب بالتنسيق مع الطالب ووفقا للخطة الدراسية المعتمدة.
4. التسجيل في المقررات الدراسية مع بداية موعد التسجيل بواقع مقرر واحد ( ثلاث وحدات دراسية ) كحد أدنى في الفصل الواحد (مع مراعاة الحد الأعلى للدراسة ) وأربعة (4) مقررات (اثنتي عشرة وحدة دراسية) كحد اعلى في الفصل الواحد بما فيها المقررات الاستدراكية.
5. الحد الأدنى لمدة الدراسة للحصول على الاجازة العالية (المسار الاول والثاني) أربعة (4) فصول دراسية (سنتان) والحد الاعلى ست (6) فصول دراسية ( ثلات سنوات) ولا تدخل في هذه المدة مدة دراسة المقررات الاستدراكية إن وجدت.
6. الحد الأدنى لمدة الدراسة للحصول على الاجازة العالية (المسار الثالث) فصلان (سنة دراسية) والحد الاعلى أربعة (4) فصول دراسية (سنتان).
7. يُسمح للطالب المتأخر عن التسجيل بالتسجيل خلال الأسبوعين الأولين من بداية الدراسة بعد دفع رسوم التسجيل المتأخر المحددة بهذه اللائحة.
8. يُسمح للطالب بإضافة مقررات خلال الأسبوعين الاولين من بدء الدراسة أو اسقاط مقررات بعد اربعة اسابيع من بداية الدراسة وبما لا يتعارض مع الفقرة الثالثة من هذه المادة.
9. على الطالب التسجيل في المقررات الدراسية حسب التسلسل المحدد في البرنامج الأكاديمي ولا يجوز التسجيل في مقررات متقدمة قبل التسجيل في المقررات العامة إلا باستثناء من مرشد الدراسات العليا بالشُعبة.
10. لا يجوز التسجيل في برنامج الدراسات العليا إلا بعد استكمال المقررات المُكملة الاستدراكية إن وجدت.
11. الحد الأدنى لمدة الدراسة للحصول على الإجازة الدقيقة ثمانية (8) فصول دراسية والحد الأعلى عشرة (10) فصول دراسية. 
12. يجوز في حالات استثنائية تمديد الحد الأعلى للدراسة فصلين دراسيين بقرار من رئيس الجامعة بناء على توصية من لجنة الدراسات العليا ولمرة واحدة فقط.
13. يجوز للطالب تأجيل استكمال مقرر دراسي ويعطي مصطلح غير مُكًمل في حالة وجود ظروف مقنعة تمنع الطالب من استكمال المقرر و بناءًا على مستندات يقبلها مجلس الدراسات العليا بالقسم. وفي كل الاحوال يجب ان لا تتجاوز مدة التأجيل بداية الفصل الدراسي التالي للفصل الذي اُجل فيه استكمال المقرر

التسجيل والإرشاد والإشراف

1. يمنح الطالب رقم تسجيل عند قبوله يتكون من سبع (7) خانات:
2. الخانتان الأوليتين من اليسار تُمثًلان رقمي الآحاد والعشرات من سنة التسجيل الميلادية. 
3. الخانة الثالثة من اليسار تُمثًل رقم الفصل الدراسي (1 يُمثًل فصل الخريف و 2 يُمثًل فصل الربيع)
4. الأربعة خانات الأخيرة من التسلسل تُمثًل رقم الطالب التسلسلي. 
5. يتولى الإرشاد بالدراسات العليا، أعضاء هيئة تدريس أكفاء من ذوي الخبرة والاختصاص من حملة الدكتوراه. 
6. يتولى الإشراف على رسائل الإجازة العالية، أعضاء هيئة تدريس أكفاء من ذوي الخبرة والاختصاص من حملة الدكتوراه لا تقل درجة كل منهم عن أستاذ مساعد.
7. يتولى الإشراف على أطروحات الإجازة الدقيقة، أعضاء هيئة تدريس أكفاء من ذوي الخبرة والاختصاص من حملة الدكتوراه لا تقل درجة كل منهم عن أستاذ مشارك.

نظام التقييم و الترقيم

1. يعتمد نظام التقييم الرقمي في تقدير المقررات الدراسية لبرنامج الدراسات العليا وفقا للجدول التالي:

درجة الإجازة العالية

درجة الإجازة الدقيقة

1. ويجوز اتباع أنظمة أخرى من أنظمة التقييم المُعترف بها عالميا مثل نظام التقييم الرمزي.
2. آلية ترقيم المقررات في الجامعة 

استناداً الى الآلية المتبعة في الجامعات المختلفة الخاصة بنظام ترقيم المقررات يكون نظام الترقيم بالطريقة التالية:

• يتكون عنوان كل مقرر من أربعة حروف أبجدية و ثلاثة أرقام.
• الحروف الأربعة تشير إلى مايلي:
• الحرفان الأول والثاني يدلان على اسم الجامعة ((OU.
• الحرفان الثالث والرابع يدلان على التخصص الدقيق.
• الرقم الأول (x) يدل على المستوى الأكاديمي للمقرر.
• الرقم الثاني (y) يرمز للتخصص داخل الشُعبة.
  • y = 0 رقم لمقرر عام لكل فروع الشُعبة التخصصية.
  •  y = 2,1……….رقم لمقرر يرمز لتخصص معين داخل الشعبة.
• الرقم الثالث (z) يرمز لتسلسل المقرر.

 OU – – xyz

مثال مقرر عام في الهندسة الكهربائية (EE – -) في مستوي 600 تسلسل الاول

OUEE601

حساب المعدل الفصلي والتراكمي

1. يُحسب المتوسط الفصلي بضرب درجة كل مقرر في عدد وحدات هذا المقرر، ثم يُجمع حاصل الضرب ويُقسًم على مجموع حاصل ضرب الوحدات لكل مقرر في الدرجة القصوى للمقرر في المقررات التي درسها الطالب في الفصل الدراسي 
2. يُحسب المعدل التراكمي بالطريقة نفسها وفي حالة إعادة دراسة مقرر تستبدل الدرجة القديمة بالدرجة الجديدة. 

الانتقال وتغيير المسار بالنسبة للإجازة العالية 

1. يجوز انتقال الطالب من برنامج إلى آخر داخل التخصص في الشُعبة بقرار من مجلس الدراسات العليا بالقسم شريطة أن يكون الطالب قد أنجز ما لا يقل عن ست (6) وحدات دراسية مُعتمدة في البرنامج المنتقل منه ‘ وتحصل على معدل تراكمي لا يقل عن 65%، ويجوز تحميله بدراسة مواد استدراكية إذا لزم الأمر ودفع رسوم الانتقال و المعادلة.
2. يجوز انتقال الطالب من برنامج في جامعة أخرى إلى برنامج مماثل في الجامعة المفتوحة عند استيفائه شروط القبول والمعادلة و دفع رسوم الانتقال والمعادلة ، ويجوز تحميله بدراسة مواد استدراكية إذا لزم الأمر.
3.  تقدم طلبات الانتقال من برنامج إلى آخر إلى منسق الدراسات العليا بالقسم المعنى وفي حالة استيفاء شروط القبول المبدئى يحيل المنسق الطلبات مرفقة بكشف المقررات التي أنجزها الطالب بالبرنامج المنتقل منه ومفرداتها إلى لجنة المعادلة.
4. عند انتقال الطالب من برنامج إلى آخر تُحسب له:
   • مقررات درستها في البرنامج السابق بعد معادلتها، بما لا يتجاوز اثنتي عشرة (12) وحدة دراسية (50%) من مجموع الوحدات المعتمدة المطلوبة للتخرج في البرنامج الجديد على أن لا يقل تقديره في كل مقرر منها على ( 65 % )، وتدخل تقديرات هذه المقررات في المعدل التراكمي إذا كان الانتقال من داخل البرامج المناظرة بالقسم. 
   • مقررات درسها الطالب في جامعة أخرى بعد معادلتها بما لا يتجاوز اثنتي عشرة (12) وحدة دراسية (50%) من مجموع الوحدات المعتمدة المطلوبة للتخرج في البرنامج الجديد على أن لا يقل تقديره في كل مقرر منها على (65%) ولا تدخل تقديرات المقررات المعادلة في معدل الطالب.
5. مع مراعاة ما ورد أعلاه تحسب كل ست (6) وحدات دراسية معادلة فصلاً دراسياً واحدا.
6. يجوز للطالب تغيير مساره من المسار الأول (نظام المقررات والرسالة) إلى المسار الثاني (نظام المقررات)، بموافقة مجلس الدراسات العليا بناءا على توصية من المرشد الأكاديمي الطالب ومنسق الدراسات العليا بالقسم ، و تُحسب له جميع المقررات التي درسها ضمن الخطة الدراسية المقررة، وتدخل تقديراتها في معدله التراكمي.
7. يشترط لتغيير الطالب مساره من المسار الثاني إلى المسار الأول أن يكون قد اجتاز المقررات الدراسية التي سجل بها قبل طلب التغيير.

الانقطاع عن الدراسة

يعد الطالب فاقدا الحق في الدراسة في الحالات الآتية:

1. إذا لم يسجل في المدة المحددة حسب الفقرتين (6,3) من المادة (17).
2. إذا اُلغي تسجيله لعدم استكماله إجراءات التسجيل.
3. إذا انقطع عن الدراسة فصلين دراسيين متصلين.

وقف القيد

1. يوقف قيد الطالب المسجل ببرنامج الدراسات العليا إذا تقدم بطلب الى المرشد الأكاديمي للدراسات العليا بالشُعبة قبل نهاية الفترة المحددة لإيقاف القيد في المرة الاولى ودفع رسوم وقف القيد.
2. يجوز وقف قيد الطالب المسجل ببرنامج الدراسات العليا للمرة الثانية إذا تقدم بمبرر مقنع الى منسق الدراسات العليا بالقسم قبل نهاية الفترة المحددة لإيقاف القيد ودفع رسوم وقف القيد. 
3. يجوز وقف قيد طالب منقطع لفصل دراسي واحد وقفاً استثنائيا بناءاً على عذر يقبله منسق الدراسات العليا بالقسم ودفع رسوم وقف القيد.
4. يجوز وقف قيد طالب منقطع عن الدراسة فصليين متصلين عند تقديمه مبررا يقبله مجلس الدراسات العليا بالقسم مع دفع رسوم وقف القيد عن كل فصل انقطع فيه.

وفي كل الحالات السابقة لا تحسب مدة إيقاف القيد من ضمن المدة المحددة للدراسة

 العودة للدراسة بعد الانقطاع

1. يجوز إعادة طالب منقطع لأكثر من فصليين دراسيين متصلين للدراسة ولمرة واحدة في حالة تقدم بطلب إلى لجنة الدراسات العليا مبينا فيه أسباب انقطاعه عن الدراسة وتم قبول عذره إلى نفس تخصصه السابق ويحتفظ بسجله الأكاديمي كاملا إذا كانت فترة انقطاعه عن الدراسة لا تزيد عن أربعة (4) فصول دراسية متصلة و يوقف قيده عن فترة الانقطاع مع دفع رسوم وقف القيد عن كل فصل انقطع فيه.
2. يستكمل الطالب الذي أعيد التحاقه بالدراسة متطلبات التخرج وفق الخطة المعمول بها عند عودته.
3.  تُحسب مدة الدراسة قبل الانقطاع ضمن الحدين الأعلى والأدنى لمدة الدراسة.
4. في حالة انقطاع الطالب لمدة تزيد عن أربعة (4) فصول دراسية متصلة يعاد الطالب للدراسة كطالب مستجد ولا يعتد بالمقررات التي درسها سابقا في برنامج الدراسات العليا.

درجة اجتياز مقرر 

1. الحد الأدنى لدرجة النجاح في المقررات الإستدراكية هو 60 %.
2. الحد الأدنى لدرجة النجاح في أي مقرر من مقررات الدراسات العليا للإجازة العالية هو 65 %.
3. يُلزم الطالب بإعادة المقرر إذا تحصل على درجة أقل من 65 %.
4. تُحسب الدرجة الأجدد للمقرر المعاد عند حساب المعدل التراكمي.
5. الحد الأدنى لدرجة النجاح في أي مقرر من مقررات الدراسات العليا للإجازة الدقيقة هو 75 %.
6.  يجوز للطالب المسجل في برنامج الإجازة العالية إعادة مقرر تحصل فيه على درجة اعلى من 65 % وأقل من 75 % لرفع معدله التراكمي على أن لا يتجاوز عدد المقررات المعادة على ثلاثة مقررات طوال مدة دراسته في برنامج الدراسات العليا.
7. يجوز للطالب دراسة مقرر اختياري بديلاً لمقرر اختياري آخر رسب فيه في حالة عدم عرض ذلك المقرر خلال المدة الباقية لاستكمال دراسته دون مطالبته بإعادة ذلك المقرر وفي هذه الحالة تُلغى درجة المقرر السابق ويتم احتساب درجة المقرر الجديد في حساب المعدل.

مراجعة نتيجة الامتحان النهائي لمقرر

1. يُسمح للطالب بمراجعة نتيجة الامتحان النهائي لمقرر بتعبئة النموذج المخصص لذلك بعد دفع رسوم المراجعة المقررة في مدة أقصاها أسبوعين بعد إعلان النتائج. 
2. تتم مراجعة الدرجة من قبل أستاذ المقرر والمرشد الأكاديمي للدراسات العليا بالشُعبة.
3.  يعتمد التعديل من قبل منسق الدراسات العليا بالقسم خلال ثلاثة أسابيع من تاريخ تقديم الطلب.
4. ترجع قيمة الرسوم للطالب إذا ثبت حقه في التعديل.