نظام التسجيل والتقييم والانتقال
- يمنح الطالب رقم تسجيل عند قبوله يتكون من سبع 7 خانات
- الخانتان الأوليتان من اليسار تُم ثًلان رقمي الآحاد والعشرات من سنة التسجيل الميلادية.
- الخانة الثالثة من اليسار ترمز لرقم الفصل الدراسي 1 يرمز لفصل الخريف و 2 يرمز لفصل الربيع و 3 يرمز لفصل الصيف.
- الأربعة خانات الأخيرة من التسلسل تُم ثًل رقم الطالب التسلسلي.
- يتولى الإرشاد بالدراسات العليا، أعضاء هيئة تدريس أكفاء من ذوي الخبرة والاختصاص من حملة الدكتوراه.
- يتولى الإشراف على البرامج التدريبية أساتدة أكفاء من ذوي الخبرة والاختصاص.
- يتولى الإشراف على رسائل الإجازة العالية، أعضاء هيئة تدريس أكفاء من ذوي الخبرة والاختصاص من حملة الدكتوراه لا تقل درجة كل منهم عن أستاذ مساعد.
- يتولى الإشراف على أطروحات الإجازة الدقيقة، أعضاء هيئ
- يعتمد نظام التقييم الرقمي في تقدير المقررات الدراسية لبرنامج الدراسات العليا وفقا للجدول التالي:
درجة الإجازة العالية
ر.م. | الدرجة | التقدير |
1 | من 85% إلى 100% | ممتاز |
2 | من 75% إلى 84% | جيد جدا |
3 | من 65% إلى 74 % | جيد |
4 | أقل من 65 % | راسب |
درجة الإجازة الدقيقة
ر.م. | الدرجة | التقدير |
1 | من 85% إلى 100% | ممتاز |
2 | من 75% إلى 84% | جيد جدا |
3 | اقل من 75 % | راسب |
- ويجوز اتباع أنظمة أخرى من أنظمة التقييم المُعترف بها عالميا مثل نظام التقييم الرمزي.
- آلية ترقيم المقررات في الجامعة
استناداً الى الآلية المتبعة في الجامعات المختلفة الخاصة بنظام ترقيم المقررات يكون نظام الترقيم بالطريقة التالية:
- يتكون عنوان كل مقرر من أربعة حروف أبجدية و ثلاثة أرقام.
- الحروف الأربعة تشير إلى مايلي:
- الحرفان الأول والثاني يدلان على اسم الجامعة ((OU.
- الحرفان الثالث والرابع يدلان على التخصص الدقيق.
- الرقم الأول (x) يدل على المستوى الأكاديمي للمقرر.
- الرقم الثاني (y) يرمز للتخصص داخل الشُعبة.
- y = 0 رقم لمقرر عام لكل فروع الشُعبة التخصصية.
- y = 2,1……….رقم لمقرر يرمز لتخصص معين داخل الشعبة.
- الرقم الثالث (z) يرمز لتسلسل المقرر.
OU – – xyz
مثال مقرر عام في الهندسة الكهربائية (EE – -) في مستوي 600 تسلسل الاول OUEE601
- يُحسب المتوسط الفصلي بضرب درجة كل مقرر في عدد وحدات هذا المقرر، ثم يُجمع حاصل الضرب و يُقسً م على مجموع حاصل ضرب الوحدات لكل مقرر في الدرجة القصوى للمقرر في المقررات التي درسها الطالب في الفصل الدراسي.
- يُحسب المعدل التراكمي بالطريقة نفسها وفي حالة إعادة دراسة مقرر تستبدل الدرجة القديمة بالدرجة الجديدة.
- يجوز انتقال الطالب من برنامج إلى آخر داخل التخصص في الشُعبة بقرار من مجلس الدراسات العليا بالقسم شريطة أن يكون الطالب قد أنجز ما لا يقل عن ست (6) وحدات دراسية مُعتمدة في البرنامج المنتقل منه ‘ وتحصل على معدل تراكمي لا يقل عن 65%، ويجوز تحميله بدراسة مواد استدراكية إذا لزم الأمر ودفع رسوم الانتقال و المعادلة.
- يجوز انتقال الطالب من برنامج في جامعة أخرى إلى برنامج مماثل في الجامعة المفتوحة عند استيفائه شروط القبول والمعادلة و دفع رسوم الانتقال والمعادلة ، ويجوز تحميله بدراسة مواد استدراكية إذا لزم الأمر.
- تقدم طلبات الانتقال من برنامج إلى آخر إلى منسق الدراسات العليا بالقسم المعنى وفي حالة استيفاء شروط القبول المبدئى يحيل المنسق الطلبات مرفقة بكشف المقررات التي أنجزها الطالب بالبرنامج المنتقل منه ومفرداتها إلى لجنة المعادلة.
- عند انتقال الطالب من برنامج إلى آخر تُحسب له:
- مقررات درستها في البرنامج السابق بعد معادلتها، بما لا يتجاوز اثنتي عشرة (12) وحدة دراسية (50%) من مجموع الوحدات المعتمدة المطلوبة للتخرج في البرنامج الجديد على أن لا يقل تقديره في كل مقرر منها على ( 65 % )، وتدخل تقديرات هذه المقررات في المعدل التراكمي إذا كان الانتقال من داخل البرامج المناظرة بالقسم.
- مقررات درسها الطالب في جامعة أخرى بعد معادلتها بما لا يتجاوز اثنتي عشرة (12) وحدة دراسية (50%) من مجموع الوحدات المعتمدة المطلوبة للتخرج في البرنامج الجديد على أن لا يقل تقديره في كل مقرر منها على (65%) ولا تدخل تقديرات المقررات المعادلة في معدل الطالب.
- مع مراعاة ما ورد أعلاه تحسب كل ست (6) وحدات دراسية معادلة فصلاً دراسياً واحدا.
- يجوز للطالب تغيير مساره من المسار الأول (نظام المقررات والرسالة) إلى المسار الثاني (نظام المقررات)، بموافقة مجلس الدراسات العليا بناءا على توصية من المرشد الأكاديمي الطالب ومنسق الدراسات العليا بالقسم ، و تُحسب له جميع المقررات التي درسها ضمن الخطة الدراسية المقررة، وتدخل تقديراتها في معدله التراكمي.
- يشترط لتغيير الطالب مساره من المسار الثاني إلى المسار الأول أن يكون قد اجتاز المقررات الدراسية التي سجل بها قبل طلب التغيير.
يعد الطالب فاقدا الحق في الدراسة في الحالات الآتية:
- إذا لم يسجل في المدة المحددة حسب الفقرتين (6,3) من المادة (17).
- إذا اُلغي تسجيله لعدم استكماله إجراءات التسجيل.
- إذا انقطع عن الدراسة فصلين دراسيين متصلين.
- يوقف قيد الطالب المسجل ببرنامج الدراسات العليا إذا تقدم بطلب الى المرشد الأكاديمي للدراسات العليا بالشُعبة قبل نهاية الفترة المحددة لإيقاف القيد في المرة الأولى ودفع رسوم وقف القيد.
- يجوز وقف قيد الطالب المسجل ببرنامج الدراسات العليا للمرة الثانية إذا تقدم بمبرر مقنع الى منسق الدراسات العليا بالقسم قبل نهاية الفترة المحددة لإيقاف القيد ودفع رسوم وقف القيد.
- يجوز وقف قيد طالب منقطع لفصل دراسي واحد وقفاً استثنائيا بناءاً على عذر يقبله منسق الدراسات العليا بالقسم ودفع رسوم وقف القيد.
- يجوز وقف قيد طالب منقطع عن الدراسة فصلين متصلين عند تقديمه مبررا يقبله مجلس الدراسات العليا بالقسم مع دفع رسوم وقف القيد عن كل فصل انقطع فيه.
وفي كل الحالات السابقة لا تحسب مدة إيقاف القيد من ضمن المدة المحددة للدراسة
- يجوز إعادة طالب منقطع لأكثر من فصلين دراسيين متصلين للدراسة ولمرة واحدة في حالة تقدم بطلب إلى لجنة الدراسات العليا مبينا فيه أسباب انقطاعه عن الدراسة وتم قبول عذره إلى نفس تخصصه السابق و يحتفظ بسجله الأكاديمي كاملا إذا كانت فترة انقطاعه عن الدراسة لا تزيد عن أربعة (4) فصول دراسية متصلة و يوقف قيده عن فترة الانقطاع مع دفع رسوم وقف القيد عن كل فصل انقطع فيه.
- يستكمل الطالب الذي أعيد التحاقه بالدراسة متطلبات التخرج وفق الخطة المعمول بها عند عودته.
- تُحسب مدة الدراسة قبل الانقطاع ضمن الحدين الأعلى والأدنى لمدة الدراسة.
- في حالة انقطاع الطالب لمدة تزيد عن أربعة (4) فصول دراسية متصلة يعاد الطالب للدراسة كطالب مستجد ولا يعتد بالمقررات التي درسها سابقا في برنامج الدراسات العليا.
- الحد الأدنى لدرجة النجاح في المقررات الاستدراكية هو 60 %.
- الحد الأدنى لدرجة النجاح في أي مقرر من مقررات الدراسات العليا للإجازة العالية هو 65 %.
- يُلزم الطالب بإعادة المقرر إذا تحصل على درجة أقل من 65 %.
- تُحسب الدرجة الأجدد للمقرر المعاد عند حساب المعدل التراكمي.
- الحد الأدنى لدرجة النجاح في أي مقرر من مقررات الدراسات العليا الإجازة الدقيقة هو 75 %.
- يجوز للطالب المسجل في برنامج الإجازة العالية إعادة مقرر تحصل فيه على درجة اعلى من 65 % وأقل من 75 % لرفع معدله التراكمي على أن لا يتجاوز عدد المقررات المعادة على ثلاثة مقررات طوال مدة دراسته في برنامج الدراسات العليا.
- يجوز للطالب دراسة مقرر اختياري بديلاً لمقرر اختياري آخر رسب فيه في حالة عدم عرض ذلك المقرر خلال المدة الباقية لاستكمال دراسته دون مطالبته بإعادة ذلك المقرر وفي هذه الحالة تُلغى درجة المقرر السابق ويتم احتساب درجة المقرر الجديد في حساب المعدل.
- يُسمح الطالب بمراجعة نتيجة الامتحان النهائي لمقرر بتعبئة النموذج المخصص لذلك بعد دفع رسوم المراجعة المقررة في مدة أقصاها أسبوعين بعد إعلان النتائج.
- تتم مراجعة الدرجة من قبل أستاذ المقرر والمرشد الأكاديمي للدراسات العليا بالشُعبة.
- يعتمد التعديل من قبل منسق الدراسات العليا بالقسم خلال ثلاثة أسابيع من تاريخ تقديم الطلب.
- ترجع قيمة الرسوم للطالب إذا ثبت حقه في التعديل.
