يتولى مكتب المعلومات والتفتيش والمتابعة والقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • تصميم الكشوفات و الاستبيانات والاستمارات، وتوزيعها على الأقسام والوحدات لتعبئة بياناتها المتعلقة بمجالات التسجيل والدراسة والامتحانات والعمالة والإيرادات والمصروفات ، وغير ذلك من الأنشطة المتعلقة بنشاط الجامعة ،ومعالجتها ، وحفظها، واستخراج المعلومات والمؤشرات منها.
  • الاشتراك في إعداد تقارير حول نشاط الجامعة ، وموافاة الأجهزة المختصة بالبيانات والمعلومات المطلوبة ، طبقاً للتعليمات الصادرة.
  • متابعة الخطط والبرامج المعتمدة في مجالات التسجيل والدراسة والامتحانات، ومعدلات أداء العاملين ، وغير ذلك من الخطط الموضوعات ودراسة أوجه القصور أو الخلل المسجل عليها، وبيان الاقتراحات التي تعالج الانحرافات وأوجه الخلل.
  • التفتيش على إدارات وأقسام ووحدات الجامعة، وكذلك اللجان المشكلة ، للتأكد من صحة أدائها لأعمالها، وأنها ملتزمة بالإجراءات المالية والإدارية والنظم المعتمدة، وإعداد التقارير بشأنها.
  • إعداد نشرات ومطويات دورية، بالتنسيق مع الأقسام والوحدات المختصة، وإعداد دليل الجامعة ، وتحديث المعلومات والبيانات بصورة دورية ، وتزويد الجهات المختصة ، وفقاً للتعليمات المختصة.
  • تنفيذ ما يسند إلى المكتب من أعمال ومهام تتعلق بنشاط البيانات والمتابعة.