ويتولى الإشراف على تنفيذ الأعمال المتعلقة بشؤون الموظفين وأعمال المحفوظات, وأعمال العلاقات وخدمات العاملين, وذلك من خلال الوحدات التالية :

وحدة شؤون الموظفين والشؤون الإدارية

وحدة شؤون الموظفين

تتولى وحدة شؤون الموظفين القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :

  • تنفيذ القرارات الصادرة بشأن شؤون الموظفين التعيين والترقية والندب والإعارة والإجازات السنوية والمرضية, وإنهاء الخدمة, وغير ذلك من القرارات المتعلقة بشؤون الوظيفة وفق التشريعات النافذة, وإعداد القوائم و الترشيحات لشغل الوظائف الشاغرة و الترقية إليها .
  • فتح السجلات والملفات الشخصية للموظفين والعاملين,وحفظ بها المستندات المتعلقة بالوظيفة, وترقيمها, والمحافظة على محتوياتها وضمان سرية تداولها بين المختصين .
  • تنفيذ نظام تقييم أداء الموظفين والعاملين, عن طريق توزيع تقارير الكفاءة في المواعيد المحددة, ومتابعة تعبئتها واعتمادها من مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام, واتخاذ ما يلزم حيالها من إجراء .
  • اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ورفع كفاءتهم الوظيفية, ومتابعة اعتمادها وتنفيذها, والمشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بعمل الوحدة .
  • تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع الأقسام والوحدات الأخرى بالجامعة.
  • تنفيذ الأعمال الأخرى التي تتعلق بشؤون الموظفين، والأعمال الأخرى التي تكلف بها

وحدة العلاقات وخدمات العاملين

تتولى وحدة العلاقات وخدمات العاملين القيام بالمهام والمسؤوليات التالية

  • إتمام إجراءات الإيفاد في مهمات رسمية للعاملين بالجامعة داخل والخارج, واستقبال وتوديع وفد الجامعة, وتهيئة الإقامة لهم, وإعداد المراسلات اللازمة لصرف علاوة الإيفاد والمبيت, بالتنسيق مع الإدارات والأقسام المختصة .
  • تنفيذ كافة الأعمال التي تمكن الجامعة مع المشاركة في الاحتفالات الدينية والوطنية وإقامة المهرجانات الثقافية والرياضية والترفيهية التي تضمن التعريف بالجامعة وخلق صلات طيبة بين إدارة الجامعة والعاملين بها, وبين الجامعة وغيرها من الجهات الأخرى
  • تقديم الخدمات للعاملين بالجامعة بمختلف تخصصاتهم ووظائفهم, و إتمام إجراءاتهم مصالحهم لدى الجهات المختصة,باستخراج وتجديد البطاقات الشخصية وجوازات السفر وسحب مرتباتهم من المصارف, وإتمام الإجراءات العقارية وسداد أقساط الكهرباء والمياه والهاتف …الخ, طبقا لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية .
  • مراجعة مصلحة الضرائب وصندوق الضمان والمصارف, وغيرها من الجهات العامة والخاصة وإنجاز الأعمال التي تتعلق بالجامعة وتسليم واستلام المكاتبات و المراسلات المتعلقة بذلك وذلك طبقا للتعليمات الصادرة بالخصوص, وبما يضمن عدم تحميل الجامعة أية غرامات أو مسؤوليات من أي نوع كانت .
  • تنفيذ الأعمال الأخرى التي تتعلق بشؤون العلاقات وخدمات العاملين, والأعمال الأخرى التي تكلف بها .

وحدة المحفوظات

تتولى وحدة المحفوظات القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :

  • استلام المراسلات الصادرة من الجامعة و الواردة إليها, وتسجيلها بسجل الوارد والصادر حسب الأحوال, وتوزيعها وفق التعليمات الصادرة .
  • مسك السجلات والدفاتر المتسلسلة الرقم والتاريخ, وحفظ وتدوين بها أرقام و نسخ المراسلات الواردة والصادرة,والإجراء المتخذ حياله .
  • استلام المستندات والملفات المالية الإدارية وغيرها من الوثائق من الإدارات والأقسام المختصة, وحفظها وتصنيفها بأرشيف الجامعة, وتنفيذ كافة التعليمات الصادرة بشأنها, واستخراج المستندات والبيانات المطلوبة .
  • إعداد التوصيات اللازمة بشأن إعدام المستندات والملفات الغير صالحة, أو التي انتهت مدة مسكها القانونية, والاشتراك في اللجان المشكلة لهذا الغرض .
  • تنفيذ أعمال السلامة العامة وتحوطات الأمان, بما يضمن عدم نشوب حريق, أو إتلاف المستندات, أو ضياعها .
  • تنفيذ الأعمال الأخرى التي تتعلق بشؤون المحفوظات, والأعمال الأخرى التي تكلف بها