يتولى المسجل العام للجامعة, القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :
- تنفيذ سياسة الجامعة المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب, وإتمام إجراءات تنسيبهم للأقسام المختصة, ومتابعة أوضاعهم الأكاديمية من تاريخ التسجيل حتى تاريخ التخرج .
- مراقبة النظام الدراسي بالجامعة, وتطبيق نظم التسجيل والدراسة والامتحانات والرسوم طبقا للوائح النافذة .
- الإشراف على إتمام إجراءات الخريجين, وتحرير إفادات التخرج وغيرها من الشهادات والوثائق التي تمنحها الجامعة, والتوقيع عليها, بعد التأكد من صحة بياناتهم, واستكمال إجراءاتها الدراسية والإدارية والمالية .
- متابعة الأمور المتعلقة بشؤون الطلاب, والأنشطة والخدمات الطلابية,وإعداد الأدلة والمنشورات المتعلقة بإجراءات وشروط القبول والتسجيل والتعريف بمكانة الجامعة وأنظمتها مزاياها وخصائصها .
- إعداد برامج وخطط الخدمات والإرشاد الطلابي, والأنشطة الطلابية,والعمل على اعتمادها, ومتابعة تنفيذها,من خلال الوحدات التابعة له .
- إعداد الإحصائيات والتقارير, واستخراج البيانات والمعلومات والمؤشرات منها, ورفعها للجهات المختصة, طبقا للتعليمات الصادرة .
- متابعة القرارات التأديبية التي تصدر ضد الطلاب, وابلاغها, والإشراف على تنفيذ ماجاء فيها,طبقا للأنظمة والتعليمات الصادرة .
- دراسة السلبيات والاختناقات التي تعترض سير القبول والتسجيل والامتحانات, واقتراح الحلول, وتقديم التقارير والتوصيات بشأنها إلى الأمين المساعد للشؤون العلمية .
- القيام بالمهام والاختصاصات الأخرى التي يكلف بها, أو تسندها له القوانين واللوائح النافذة.
وحدة القبول والتسجيل
- تتولى … وحدة القبول والتسجيل, القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :
- تلقي طلبات القبول, والتأكد من استكمال المسوغات المطلوبة,وفتح الملفات الأكاديمية للمتقدمين,وحفظها, وإيداع المستندات المتعلقة بقيد الطالب وتسجيله ودراسته .
- إتمام إجراءات القيد والتسجيل,طبقا للأنظمة والتعليمات الصادرة,وتوجيه الطلاب إلى الأقسام المختصة,وصرف بطاقات القيد.
- القيام بإجراءات تجديد القيد,وتنزيل المواد, وبيان المقررات, وتحديد مواعيد الامتحانات, ومتابعة تحصيل الرسوم المستحقة, طبقا للوائح والأنظمة النافذة .
- مسك السجلات والملفات التي تبين حركة قبول الطلاب وتخصصاتهم, وإجراءات تسجيلها, واستخراج البيانات والإحصائيات, وتقديمها إلى الجهات المختصة .
- إرشاد الطلاب إلى أنظمة التسجيل بالجامعة, والمناهج والمقررات, ونظم الامتحانات, وتوزيع المطويات المتعلقة بذلك, وذلك كله طبقا للوائح والأنظمة المعتمدة .
- القيام بالمهام والاختصاصات الأخرى التي يكلف بها,أو تسندها له الأنظمة والنظم النافذة.
وحدة الخريجين
- تتولى … وحدة الخريجين, القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :-
- استلام الملفات الأكاديمية للطلاب من وحدة القبول والتسجيل, والتأكد من استكمال مسوغاتها المطلوبة, وتنفيذ الأنظمة التي تضمن سلامتها وسريتها عند تداولها
- متابعة نتائج الطلاب, ورصدها بملفاتهم الأكاديمية, وإتمام إجراءات تخرج الطلاب بعد التأكد من إنهاء المقررات التخرج, طبقا لأنظمة الدراسة والامتحانات, وتسديد المستحقات الجامعة المتعلقة بالدراسة والتسجيل .
- إعداد إفادات التخرج, وغيرها من الشهادات الأخرى التي تمنحها الجامعة, وتدوين بياناتها من واقع السجلات والكشوفات ذات العلاقة, ومتابعة اعتمادها من الجهات المختصة, وتسليمها إلى أصحابها .
- مسك السجلات والملفات التي تبين حركة تخرج الطلاب وتخصصاتهم, ومدد دراستهم, واستخراج البيانات والاحصائيات والمؤشرات, وتقديمها إلى الجهات المختصة .
- القيام بالمهام والاختصاصات الأخرى التي يكلف بها, أو التي تدخل ضمن مهام أعمال ومسؤوليات إتمام تخرج الطلاب, ومنحهم الشهادات والإفادات المتعلقة بالدراسة والامتحانات .
وحدة النشاط والخدمات الطلابية
- تتولى … وحدة النشاط والخدمات الطلابية, القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :-
- القيام بمهام الإرشاد الطلابي, بتوفير إجابة تساؤلاتهم, وتوفير الأسئلة وإجابتها النموذجية لكافة المقررات بالجامعة .
- العمل على كسر الحاجز النفسي بين الطلاب ومقر الجامعة وبين الطالب وأقرانه, من خلال تفعيل اللقاءات العلمية وعمل الأنشطة والمهرجانات الطلابية .
- التعريف بأنظمة التسجيل بالجامعة, والمناهج والمقررات, ونظم الامتحانات, وتوزيع المطويات المتعلقة بذلك, وذلك كله طبقا للوائح والأنظمة المعتمدة .القيام بالمهرجانات والمسابقات العلمية والرياضية والثقافية, واللقاءات
- والرحلات, وغير ذلك من المناشط التي تخدم الطلاب وتخلق الأجواء والصفات الحميدة بين الأقران, وذلك طبقا للبرامج والنظم المعتمدة .
- الاهتمام بالطلاب ذوي الظروف الخاصة, والعمل على مساعدتهم وحل مشاكلهم وتذليل الصعوبات التي تعترض سبيل تحصيلها, وكذلك استقطاب الطلاب الموهوبين في مختلف التخصصات, واقتراح تشجيعهم .
- إعداد الدراسات والاستبيانات, وغير ذلك من البيانات المتعلقة بالنشاط الطلابي, و استخراج البيانات والاحصائيات والمؤشرات, ومسك السجلات ذات العلاقة, وإعداد التقارير وتقديمها إلى الجهات المختصة, حسب التعليمات الصادرة .
- القيام بالمهام والاختصاصات الأخرى التي يكلف بها, أو التي تدخل ضمن مهام أعمال ومسؤوليات الأنشطة والخدمات الطلابية .
