يتولى قسم شؤون الفروع ,القيام بالمهام والمسؤوليات التالية :

  • الإشراف على فروع الجامعة بالمناطق , والتأكد من تنفيذ التعليمات والنظم الصادرة إليها من المركز الرئيسي للجامعة .
  • التنسيق بين الفروع وإدارات ومكاتب وأقسام الجامعة, وتذليل كل الصعاب التي تعاني منها الفروع .
  • الإشراف على تنفيذ ضوابط التسجيل والامتحانات وغيرها من متطلبات الدراسة بالفروع, والتأكد أن تلك التصرفات تجري طبقا للتشريعات النافذة, وكذلك في حدود النظم والتعليمات الصادرة إليها من الإدارة العامة للجامعة, وفي إطار أحكام التشريعات والنظم والتعليمات الصادرة .
  • الإشراف على أمناء الفروع, والعاملين التابعين للفروع بما يضمن قيامهم بمهام وظائفهم وتخصيص ساعات العمل, والمحافظة على ممتلكات الجامعة .
  • دراسة التقارير والإحصائيات والبيانات الدورية المحالة من الفروع, واستخراج المؤشرات والبيانات منها, وإعداد التوصيات المتعلقة بمعالجة مشاكل الفروع, وبضمها أو إلغائها أو إنشائها .
  • الاشتراك في إعداد الميزانية التقديرية, لرصد المبالغ والبنود اللازمة لتسيير نشاط الفروع, وتغطية نفقاتهم, بما يضمن قيامهم بمهامهم على الوجه الأكمل, ومتابعة تنفيذ الميزانية بعد اعتمادها .
  • تنفيذ الأعمال الأخرى التي تدخل ضمن مهام الفروع, وغيرها من الأعمال الأخرى التي يكلف بها .

اختصاصات فروع الجامعة

  • تلقي طلبات القبول, والتأكد من استكمال المسوغات المطلوبة, وفتح الملفات الأكاديمية للمتقدمين, وحفظها, وإيداع المستندات المتعلقة بقيد الطالب وتسجيله ودراسته .
  • إتمام إجراءات القيد والتسجيل, طبقا للأنظمة والتعليمات الصادرة, وتوجيه الطلاب إلى الأقسام المختصة, وصرف بطاقات القيد .
  • القيام بإجراءات تجديد القيد, وتنزيل المواد, وبيان المقررات, وتحديد مواعيد الامتحانات, وتحصيل الرسوم المستحقة, طبقا للوائح والأنظمة النافذة .
  • تقديم كافة التسهيلات إلى لجان الامتحانات بما يضمن قيامها بإجراء الامتحانات للطلاب المقيدين بالفرع, في المواعيد والأماكن التي تصدر بشأنها تعليمات من إدارة الجامعة .
  • متابعة نتائج الطلاب, ونشرها بعد اعتمادها., ومتابعة اللقاءات العلمية المقررة من الإدارة العامة, وتوفير الأماكن المناسبة, والإشراف على المكتبة, وتجهيزها بكل الوسائل لإتاحة فرصة الإطلاع بأعلى معدلات ممكنة .
  • إرشاد الطلاب إلى أنظمة التسجيل بالجامعة, والمناهج والمقررات, ونظم الامتحانات, وتوزيع المطويات المتعلقة بذلك, واستلام شكاويهم, وحل مشاكلهم, وذلك كله طبقا للوائح والأنظمة المعتمدة .
  • الإشراف على أمناء المبيعات والمخازن بما يضمن قيامهم بمهامهم ومسؤولياتهم, والتقيد بأنظمة البيع والأسعار المعتمدة, وتوفير الكتب المنهجية للطلاب بالكميات والعناوين المطلوبة .
  • إعداد وإحالة التقارير والإحصائيات والبيانات الدورية عن حركة قبول وتسجيل, وكشوفات المصارف, وغيرها من البيانات المطلوبة, أو المتعلقة بالفرع, في المواعيد المطلوبة .
  • القيام بكافة التسهيلات والإجراءات اللازمة للتعريف بالجامعة في النطاق المكاني الذي يمتد إليه اختصاص الفرع, وكذلك إتمام نشاط الجامعة, وفقا لطلبات الإدارات والمكاتب والأقسام المختصة, بما يضمن تنفيذ كافة أغراض الجامعة وأنشطتها وتعهداتها والتزاماتها.
  • القيام بالمهام والاختصاصات الأخرى التي يكلف بها .

ويدير هذا القسم عدد من الفروع منتشرة في ربوع ليبيا من هذه الفروع .

  • فرع إجدابيا
  • فرع اجخرة
  • فرع تازربو
  • فرع الخمس
  • فرع مصراتة
  • فرع ترهونة
  • فرع هون
  • فرع سبها
  • فرع الزاوية
  • فرع الجميل
  • فرع غريان
  • فرع مزدة
  • فرع غدامس
  • فرع نالوت
  • فرع الأصابعة

مهام قسم شؤون الفروع

يقوم هذا القسم بخدمات الفروع من استقبال بريد ومعاملات خاصة بالطلبة من تسجيل طلبة جدد عن طريق قسم المسجل العام وإجراء معادلات عن طريق وحدة المعادلات واستخراج إجراءات الطلبة الخريجين عن طريق وحدة الخريجين.

كما يقوم هذا القسم بإتمام كافة المعاملات المالية الخاصة بهذه الفروع من مرتبات وشهادات مرتبات عن طريق القسم المالي ويقوم هذا القسم بتزويد الفروع بالكتب والمقررات الدراسية عن طريق قسم الطباعة والنشر ويقوم بتزويد الفروع بالأثاث المكتبي والقرطاسية وكل ما يتعلق من أشياء تخص هذه الفروع ويقوم بإعداد لجان الامتحانات بالفروع والإشراف عليها ومتابعة الامتحانات في هذه الفروع.