يتولى قسم الخدمات العامة تنفيذ أعمال الخدمات العامة المتعلقة بتنفيذ حركة النقل والتنقل بالجامعة، وصيانة المركبات الآلية، والقيام بأعمال الصيانة العامة لمرافق الجامعة وموجوداتها، وتحمل المسؤولية أمن الجامعة وحماية موجوداتها وممتلكاتها، وتنظيم حركة الخروج والدخول إليها، والقيام بهمة متابعة المشروعات التي تنفذها الجامعة، والعمل على تقنية المعلومات بها طبقاً لنظم والتعليمات الصادرة ويمارس قسم الخدمات العامة مهامه ومسؤولياتها من خلال الوحدات التالية:

ويتبعه:

وحدة شؤون الخدمات

تتولى وحدة شؤون الخدمات القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • تشغيل وصيانة كافة الأجهزة والمعدات الكهربائية، وإنارة وصيانة مقر الجامعة وموقعها، والقيام بأعمال السمكرة والطلاء وغيره من أعمال الخدمات العامة التي يكلف بها.
  • اقتراح شراء وتوريد مستلزمات الصيانة والتشغيل، واعتماد أوامر صرفها من المخازن، بالتنسيق مع الأقسام واللجان المختصة.
  • تنفيذ أعمال النظافة العامة لكافة مرافق الجامعة، وقاعات الامتحانات والمواقع التابعة لها، وتوفير المواد اللازمة لذلك، والإشراف على المقهى.
  • تنفيذ تحوطات المن والسلامة العامة، بما يضمن عدم حدوث أي حريق أو حوادث أثناء العمل أو بسببه.
  • تنفيذ الأعمال الأخرى التي تدخل ضمن مهام الشؤون الفنية والخدمات، والأعمال الأخرى التي يكلف بها.

وحدة الحركة والنقل

تتولى وحدة الحركة والنقل القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • الإشراف على السيارات والمركبات المملوكة للجامعة، ومتابعة إجراءات ترخيص قيادتها و إجراءات تأمينها، والإشراف على السائقين، واتخاذ كافة الإجراءات الإدارية حيال حوادث المرور أو سرقتها أو النقص في بعض محتوياتها أو استعمالها بما يخالف التعليمات والنظم الصادرة.
  • تنفيذ أعمال النقل والتنقل لإنجاز أعمال الجامعة، وتوفير السيارات للإدارات والمكاتب بما يضمن إنجاز أعمالها الخارجية والاتصال بالجهات ذات العلاقة بالسرعة المطلوبة وفي المواعيد والأماكن المحددة.
  • مسك السجلات اللازمة لمتابعة الرحلات المنجزة، وصرف الوقود والزيوت طبقا للتعليمات الصادرة، وإعداد التقارير حيال سير العمل والمشاكل التي تواجهه.
  • إجراء الصيانة للمركبات الآلية، الدورية منها والطارئة، وإجراء العمرات اللازمة لها، بما يضمن إطالة عمرها وتحسين أدائها، بالتنسيق مع الأقسام المختصة.
  • تنفيذ التعليمات المتعلقة برفع راية البلاد وإنزاله في المواعيد المقررة، وكذلك تنفيذ التعليمات الصادرة بشأن إظهار الجامعة بالمظهر اللائق بمناسبة الاحتفالات بالأعياد الدينية والوطنية، وغيرها من المناسبات الأخرى.
  • تنفيذ الأعمال الأخرى التي تدخل ضمن مهام شؤون النقل والتنقل، وصيانة المركبات الآلية، وإتمام إجراءاتها، واستعمالها، والأعمال الأخرى التي يكلف بها

وحدة الحرس الجامعي

تتولى وحدة الحرس الجامعي القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • تنفيذ وتطبيق التشريعات والنظم الصادرة في مجال الأمن الجامعي، وحفظ النظام داخل الجامعة وفروعها، والمحافظة على موجودات الجامعة وممتلكاتها.
  • مراقبة حركة الدخول والخروج إلى مقر الجامعة والمواقع التابعة لها، ومسك السجلات المنظمة لذلك، بما يضمن حراسة موجودات الجامعة والمحافظة عليها والتزام العاملين بساعات الدوام الرسمي، وضبط المخالفات والإبلاغ عليها.
  • الإشراف على أجهزة الإطفاء وصيانتها والتأكد من صلاحيتها دائما للغرض المعدة من شأنه وتوزيعها في أماكن مناسبة بمخازن الجامعة ومرافقها الأخرى، بما يضمن عدم نشوب حريق، وتقليل الأخطار في حالة وقوعه.
  • متابعة تطبيق أنظمة السلامة العامة، و تشريعات الضمان الاجتماعي المتعلقة بالحماية العامة وأمراض المهنة.
  • القيام بمراقبة مرافق الجامعة، والتأكد من قفل الأبواب والشبابيك والأنوار والمياه يوميا بعد الانتهاء من الدوام الرسمي، وخلال أيام العطلات الرسمية.
  • تنظيم حركة المرور، ووضع المركبات في الأماكن المخصصة، ومنع لصق أية إعلانات أو منشورات داخل مرافق الجامعة، إلا بإذن مسبق من إدارة الجامعة.
  • القيام بالأعمال الأخرى التي تدخل ضمن أعمال الأمن الجامعي وحماية الممتلكات وحفظ النظام،أو الأعمال الأخرى التي يكلف بها

وحدة الشؤون الفنية والمشروعات

تتولى وحدة الشؤون الفنية والمشروعات القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • إعداد التقارير الفنية، بما في ذلك جداول الكميات والمواصفات والرسومات والخرائط وشروط التعاقد، للأعمال والمشاريع التي تحتاجها الجامعة.
  • متابعة تنفيذ المشاريع والأعمال المتعاقد بشأنها، طبقا لعقود الإنشاءات وأوامر الصيانة، وإعداد التقارير بشأنها.
  • الاشتراك في عضوية لجان العطاءات والمشتريات، ولجان استلام الأعمال والخدمات الفنية، لضمان حصول الجامعة على احتياجاتها طبقا للشروط والمواصفات والكميات المتفق عليها.
  • القيام بالأعمال الأخرى التي تدخل ضمن الشؤون الفنية ومتابعة المشروعات، أو الأعمال الأخرى التي يكلف بها.

قسم المطبوعات ووسائل التعليم

يتولى قسم المطبوعات ووسائل التعليم، القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • الإشراف على تنفيذ القرارات المتعلقة بتوفير احتياجات الجامعة من الكتب المنهجية، وأعمال التعريب والترجمة والنشر والتأليف والوسائل البصرية والسمعية، وغير ذلك من وسائط ووسائل التعليم.
  • تنفيذ القرارات والتشريعات الصادرة بشأن والتأليف والطباعة والنشر والإبداع، وغيرها من التشريعات المتعلقة بالمطبوعات.
  • متابعة المؤلفات والدوريات والمعارض، لغرض ضمان حصول الجامعة على أفضل العروض والمؤلفات والكتب المنهجية والدوريات، بما يدعم مسيرة الجامعة وحسن أدائها العلمي.
  • التنسيق مع الأقسام العلمية من أجل اقتراح تطوير المناهج والكتب المنهجية، ضمانا للوصول إلى أحسن فرص التحصيل والبحث والإطلاع للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
  • العمل على جعل الجامعة مركزا للتأليف والطباعة والنشر والتعريب، من خلال جمع مخطوطات الكتب المؤلفة والمترجمة، في كافة المناهج والعلوم، والعمل على إبرام الاتفاقيات والعقود بشأنها.
  • الاشتراك في عضوية لجان التقييم والتصحيح وغيرها من اللجان التي تشكل لتنفيذ أعمال الطباعة والنشر، وكذلك الاشتراك في لجان مشتريات الكتب وتوريدها وفحصها واستلامها.
  • التنسيق مع لجان استلام الكتب من الموردين، والاشتراك في تسعيرها، ومراقبة أعمال وتخزينها وتصنيفها وصرفها وبيعها، واعتماد المستندات المتعلقة بها.
  • تنفيذ القرارات المتعلقة باشتراك الجامعة في معارض الكتب المحلية والدولية، وإعداد التقارير الخاصة بالتصرف في الكتب الراكدة بأقل من التكلفة، بما يضمن عدم تلفها.
  • اعتماد أوامر صرف تزويد المكتبات والفروع من الكتب المنهجية وكتب الإطلاع، بناء على احتياجات تلك الفروع، وفي حدود التعليمات الصادرة.
  • القيام بالأعمال الأخرى التي تدخل ضمن أعمال الطباعة والنشر، أو الأعمال الأخرى التي يكلف بها.

المهام والمسؤوليات التالية

  • تنفيذ سياسة الجامعة في مجال الطباعة والنشر والترجمة والتعريب، وتنفيذ عقود توريد وشراء الكتب المنهجية وغيرها من المؤلفات والدوريات.
  • طباعة مخطوطات الكتب المؤلفة والمترجمة، طبقا للشروط والمواصفات المطلوبة،والاحتفاظ بنسخ من أعمال الطباعة للرجوع إليها عند الطلب.
  • مراجعة أعمال الطباعة، بالتعاون مع المختصين في هذا الشأن، وتسليم الأعمال الجاهزة إلى دور النشر، طبقا للعقود والتعليمات الصادرة.
  • الاشتراك في صياغة العقود والاتفاقيات المتعلقة بتوريد الكتب وطباعتها، ومتابعة تنفيذ المبرم منها، والاشتراك في استلام الكميات الموردة من الكتب بما يضمن سلامة أعمال التوريد والطباعة، طبقا للمواصفات والشروط المطلوبة.
  • إعداد التقارير الدورية، وتقديم الإحصائيات عن الأعمال المنجزة، وبيان المشاكل والاختناقات، والحلول المناسبة.
  • القيام بالأعمال الأخرى التي تدخل ضمن أعمال الطباعة والنشر، أو الأعمال الأخرى التي تكلف بها.

 وحدة مخازن الكتب

تتولى وحدة مخازن الكتب، المهام والمسؤوليات التالية:

  • استلام المشتريات المحلية والخارجية المتعلقة بالكتب المنهجية والعامة وغيرها من الوسائل التعليمية، طبقا لأوامر الشراء والعمل المعتمدة، وذلك بالتنسيق مع لجنة الفحص والاستلام، وتخزين تلك المواد وتصنيفها حسب وصرفها طبقا للأسس المعمول بها.
  • العمل على تزويد كافة الأقسام العلمية والفروع والمكتبات وصالات البيع باحتياجاتها من الكتب المنهجية والعامة وغيرها من الوسائل التعليمية التي تطلبها بالكميات والمواصفات والمواعيد المبينة بأوامر الصرف المعتمدة الصادرة بالخصوص.
  • مسك السجلات والدفاتر والبطاقات اللازمة لتحديد حركة الأصناف الموجودة بالمخازن من واقع مستندات التوريد، وقيد فيها كافة البيانات حول الكميات المضافة والمنصرفة، والتعاون مع لجان الجرد،في تنفيذ مهامها.
  • اتخاذ كافة تحوطات الأمان التي تكفل المحافظة على مخزون الجامعة من الكتب والوسائل التعليمية، والإبلاغ الفوري عن أي تقصير أو تهاون، أو نقص أو فقد أو تلف يحدث للأصناف المخزنة، وإعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بذلك.
  • القيام بالأعمال الأخرى التي تتعلق بأعمال الاستلام والتخزين والصرف، والأعمال الأخرى التي يكلف بها.

وحدة الوسائل السمعية والبصرية

يتولى وحدة الوسائل السمعية والبصرية، القيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

  • التنسيق مع الأقسام والوحدات المختصة، لتوفير الوسائط السمعية والبصرية، وغيرها من الوسائط التقنية المتعددة، بما يضمن إيصال المعارف، وتسهيل واستيعاب المقررات لطلاب الجامعة وفق برامج التعليم عن بعد.
  • إعداد العقود المتعلقة بتنفيذ الوسائط التعليمية المعتمدة، ومتابعة تنفيذها، ومراجعة الجهات المختصة بما يضمن التنفيذ طبقا للشروط والمواصفات والكميات والمواعيد المطلوبة.
  • إعداد تقارير بشأن الكميات المطلوبة من الوسائط السمعية والبصرية، وغيرها من الوسائط التعليمية الأخرى، وتحديد مواعيد توريدها،لتأمين مخزون دائم يكفي لاحتياجات العملية التعليمية بالجامعة.
  • الإشراف على قاعة التصوير المرئي، والمحافظة على الأجهزة والمعدات الخاصة بها، ومتابعة تشغيلها وصيانتها وتوفير مستلزماتها، وتنفيذ البرامج المتعلقة بها، بما يضمن حسن إنتاج تقنيات التعليم ووسائله الحديثة.
  • القيام بالأعمال الأخرى المتعلقة بتخزين الوسائط التعليمية وتوزيعها وبيعها، وغيرها من الأعمال الأخرى التي يكلف بها.